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GRP-SARG3

Siguiendo las directrices marcadas por el Gobierno Federal Mexicano de perseguir la visión de un gobierno digital, incluyente, moderno y transparente, hemos puesto a disposición de las instituciones de la Administración Pública una solución que ayuda a resolver cualquier problemática relacionada con la armonización presupuestal y contable, adquisiciones, inventarios,  obra pública, servicios, nóminas, administración de personal, archivos y gestión documental, control de gestión e informes en tiempo real.

Esta solución es la denominada, SARG3 (Sistema de Administración de Recursos Gubernamentales – Financieros, Materiales y Humanos, de ahí el exponente al cubo).

El SARG3 es una Solución de Alta Tecnología que automatiza e integra en tiempo real toda la administración de recursos humanos, materiales y financieros de cualquier institución federal, estatal o municipal.

Podemos contar con tres muy claros diferenciadores entre nuestra solución y la normalmente aportada por las grandes firmas de software que intentan forzar una solución naturalmente diseñada para la iniciativa privada, al marco operativo de la Administración Pública:

  • Diseñada y desarrollada por y para la Administración Pública Mexicana bajo el liderazgo e iniciativa de nuestro socio CEPROSEPP
  • Orientada por los tres Macro Procesos de gestión de recursos (Financieros, Materiales y Humanos) de la Administración Pública Mexicana
  • Y que integra todos los procesos administrativos de cada institución y que cumple rigurosamente con todas las normas y prácticas establecidas por el Sector Público.

Desde la perspectiva tecnológica el SARG3 es compatible con las principales plataformas de programación (PowerBuilder, Java) y de base de datos (Oracle, Sybase, SQL Server, My SQL) así como los diferentes navegadores en Internet. Sin embargo, nos encontramos en el proceso de preparar una solución True Cloud al portarla a la nube en una plataforma tan poderosa, flexible y estándar como lo es AZURE de Microsoft y utilizando todo el poderío del considerado mejor IBPMS del mercado, AuraPortal.

De esta forma, la flexibilidad tecnológica y comercial será máxima ya que se podrá acceder a ella bajo los esquemas de compra, renta o suscripción. Además la solución se encuentra ya registrada en el contrato marco del Sector Público Mexicano y se encuentra operando con plena satisfacción de los usuarios en instituciones tales como:

  • CDI
  • PRO México
  • CONOCER
  • INACIPE
  • SEDESA
  • Varios Institutos de la Secretaría de Salud
  • Secretaría de Gobernación
  • Secretaría de Educación Pública

LA GARANTÍA DEL ÉXITO EN LA IMPLEMENTACIÓN Y PLENA REALIZACIÓN DEL PROYECTO.

Para garantizar el total éxito en la implantación y en la plena realización del proyecto, acompañamos estos procesos con la práctica de Gestión del Cambio Organizacional con un enfoque híbrido que toma lo mejor de cada una de nuestras tres metodologías (Accelerated Systemic Change - ASC™, Managing Organizational Change - MOC™y Agile Change Management - ACM™).


• FUNCIONALIDADES DEL SARG3

Sin pretender ser exhaustivos señalaremos los principales procesos y su procesos de cada uno de los módulos que integran el sistema. Iniciaremos por el módulo de gestión de recursos financieros posteriormente recursos materiales y finalmente cubriremos el de recursos humanos. Para una explicación a detalle de las diferentes funcionalidades, favor de solicitar una entrevista con un consultor especializado o incluso una demostración de cada uno de los módulos.

Al final de esta sección ponemos a su disposición un vínculo para poder acceder a una descripción más detallada de cada una de las funcionalidades de los diferentes módulos.


• FUNCIONALIDAD MÓDULO DE RECURSOS FINANCIEROS

Este módulo contempla la automatización de los siguientes Procesos y Subprocesos:

    • Planeación – Programación – Presupuestación
    • Preparar presupuestos
    • Revisar y aprobar presupuestos
    • Revisar y aprobar presupuestos.
    • Administrar fondos
    • Ministrar viáticos y pasajes
    • Gestionar y controlar la reserva y registro de compromiso de recursos
    • Ejercer presupuesto
    • Procesar transacciones contables
    • Realizar la contabilidad de activos fijos
    • Realizar cierre contable
    • Elaborar y analizar reportes financieros, contables y presupuestales
    • Administrar crédito externo

• FUNCIONALIDAD MÓDULO DE RECURSOS MATERIALES

Este módulo contempla la automatización de los siguientes Procesos y Subprocesos:

    • MABS-Adquirir bienes y servicios
      • MABS-010 Desarrollar la estrategia y plan anual de adquisiciones.
      • MABS-020 Atender solicitudes de adquisición
      • MABS-030 Desarrollar especificaciones y adjudicar contratos.
      • MABS-040 Comprar bienes y servicios
      • MABS-050 Administrar legalidad de contratos
      • MABS-060 Recibir, revisar y aceptar bienes y servicios
      • MABS-070 Administrar proveedores
    • MAB-Administrar bienes
      • MAB-020 Administrar la flota vehicular
    • MAPM-Administrar mantenimiento
      • MAPM-010 Planear y calendarizar el mantenimiento
      • MAPM-020 Atender solicitudes de mantenimiento
      • MAPM-030 Administrar y controlar las actividades de mantenimiento
    • MAB-Administrar bienes
      • MAB-020 Registro, afectación, baja y destino final de bienes muebles
      • MAB-010. Administración de almacenes
      • MAB-040 Disponer y dar de baja bienes
      • MAB-050 Control, modificaciones, altas, bajas y destino final de bienes inmuebles
      • MAB-030 Actualizar pólizas y administrar siniestros
    • MOB-Administrar obra pública
      • MOB-010 Obra Pública
    • MAA-Administración de archivos
      • MAA-010 Administrar Archivos
    • REPORTES DE RECURSOS MATERIALES
    • INDICADORES DE DESEMPEÑO DE PROCESOS
      • Configuración de los Indicadores de Desempeño de Procesos
      • Crear, modificar y eliminar reporte de indicador (con base en indicadores existentes)
      • Crear y Modificar Metas, Estándares y Parámetros de Indicadores
      • Recepción y carga de información
      • Actualizar datos del GRP
      • Importar datos externos
      • Modificar un Indicador
      • Consulta del módulo de Indicadores de Desempeño de Procesos
      • Crear, Modificar y Eliminar reportes ad-hoc de Indicadores
      • Gestión del desempeño de la Organización

· FUNCIONALIDAD MODULO DE RECURSOS HUMANOS

Este módulo contempla la automatización de los siguientes Procesos y Subprocesos:

    • HPO - Planear la Organización
      • HPO-030 Describir, Perfilar y Valuar Puestos.
      • HPO-040 Administrar el Diagnóstico Organizacional y Acciones de Mejora.
    • HDTOS - Desarrollar el Talento de la Organización
      • HDTOS-010 Administrar el Programa de Capacitación.
      • HDTOS-020 Evaluar el Desempeño del Personal.
    • HPSP-Proporcionar Servicios de Recursos Humanos
      • HPSP-010 Proveer Reclutamiento y Selección.
      • HPSP-030 Procesar la nómina y prestaciones.
      • HPSP-060 Administrar Prestaciones.
      • HPSP-070 Administrar la Separación Laboral.
      • HPSP-080 Llevar el control de las vacaciones.
      • HPSP-090- Procesar el pago de Liquidaciones.
      • HPSP-040 Administrar Asistencia.

Adicionalmente a lo ya expuesto, se consideran los siguientes pasos para tener una implantación exitosa:

  • Plan De Integración con otros sistemas
  • Plan de Migración De Datos
  • Pruebas unitarias, funcionales y de volumen
  • Diseño de reportes estándar y reportes especiales
  • Gestión del Cambio Organizacional y Capacitación al Personal
email: contacto@grupodinamica.net

Tel. +52 (55) 5603 - 0010 Cel. +52 (1-55) 5418 - 4539

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