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GRP-SARG3

Siguiendo las directrices marcadas por el Gobierno Federal Mexicano de perseguir la visión de un gobierno digital, incluyente, moderno y transparente, hemos puesto a disposición de las instituciones de la Administración Pública una solución que ayuda a resolver cualquier problemática relacionada con la armonización presupuestal y contable, adquisiciones, inventarios, obra pública, servicios, nóminas, administración de personal, archivos y gestión documental, control de gestión e informes en tiempo real.

Esta solución es la denominada, SARG3 (Sistema de Administración de Recursos Gubernamentales – Financieros, Materiales y Humanos, de ahí el exponente al cubo).

El SARG3 es una Solución de Alta Tecnología que automatiza e integra en tiempo real toda la administración de recursos humanos, materiales y financieros de cualquier institución federal, estatal o municipal.

Podemos contar con tres muy claros diferenciadores entre nuestra solución y la normalmente aportada por las grandes firmas de software que intentan forzar una solución naturalmente diseñada para la iniciativa privada, al marco operativo de la Administración Pública:

Diseñada y desarrollada por y para la Administración Pública Mexicana bajo el liderazgo e iniciativa de nuestro socio CEPROSEPP
Orientada por los tres Macro Procesos de gestión de recursos (Financieros, Materiales y Humanos) de la Administración Pública Mexicana
Y que integra todos los procesos administrativos de cada institución y que cumple rigurosamente con todas las normas y prácticas establecidas por el Sector Público.

Desde la perspectiva tecnológica el SARG3 es compatible con las principales plataformas de programación (PowerBuilder, Java) y de base de datos (Oracle, Sybase, SQL Server, My SQL) así como los diferentes navegadores en Internet. Sin embargo, nos encontramos en el proceso de preparar una solución True Cloud al portarla a la nube en una plataforma tan poderosa, flexible y estándar como lo es AZURE de Microsoft y utilizando todo el poderío del considerado mejor IBPMS del mercado, AuraPortal.

De esta forma, la flexibilidad tecnológica y comercial será máxima ya que se podrá acceder a ella bajo los esquemas de compra, renta o suscripción. Además la solución se encuentra ya registrada en el contrato marco del Sector Público Mexicano y se encuentra operando con plena satisfacción de los usuarios en instituciones tales como:

CDI
PRO México
CONOCER
INACIPE
SEDESA
Varios Institutos de la Secretaría de Salud
Secretaría de Gobernación
Secretaría de Educación Pública

LA GARANTÍA DEL ÉXITO EN LA IMPLEMENTACIÓN Y PLENA REALIZACIÓN DEL PROYECTO.

Para garantizar el total éxito en la implantación y en la plena realización del proyecto, acompañamos estos procesos con la práctica de Gestión del Cambio Organizacional con un enfoque híbrido que toma lo mejor de cada una de nuestras tres metodologías (Accelerated Systemic Change - ASC™, Managing Organizational Change - MOC™y Agile Change Management - ACM™).

• FUNCIONALIDADES DEL SARG3

Sin pretender ser exhaustivos señalaremos los principales procesos y su procesos de cada uno de los módulos que integran el sistema. Iniciaremos por el módulo de gestión de recursos financieros posteriormente recursos materiales y finalmente cubriremos el de recursos humanos. Para una explicación a detalle de las diferentes funcionalidades, favor de solicitar una entrevista con un consultor especializado o incluso una demostración de cada uno de los módulos.

Al final de esta sección ponemos a su disposición un vínculo para poder acceder a una descripción más detallada de cada una de las funcionalidades de los diferentes módulos.

• FUNCIONALIDAD MÓDULO DE RECURSOS FINANCIEROS

Este módulo contempla la automatización de los siguientes Procesos y Subprocesos:

Planeación – Programación – Presupuestación
Preparar presupuestos
Revisar y aprobar presupuestos
Revisar y aprobar presupuestos.
Administrar fondos
Ministrar viáticos y pasajes
Gestionar y controlar la reserva y registro de compromiso de recursos
Ejercer presupuesto
Procesar transacciones contables
Realizar la contabilidad de activos fijos
Realizar cierre contable
Elaborar y analizar reportes financieros, contables y presupuestales
Administrar crédito externo

• FUNCIONALIDAD MÓDULO DE RECURSOS MATERIALES

Este módulo contempla la automatización de los siguientes Procesos y Subprocesos:

MABS-Adquirir bienes y servicios

MABS-010 Desarrollar la estrategia y plan anual de adquisiciones.
MABS-020 Atender solicitudes de adquisición
MABS-030 Desarrollar especificaciones y adjudicar contratos.
MABS-040 Comprar bienes y servicios
MABS-050 Administrar legalidad de contratos
MABS-060 Recibir, revisar y aceptar bienes y servicios
MABS-070 Administrar proveedores

MAB-Administrar bienes

MAB-020 Administrar la flota vehicular

MAPM-Administrar mantenimiento

MAPM-010 Planear y calendarizar el mantenimiento
MAPM-020 Atender solicitudes de mantenimiento
MAPM-030 Administrar y controlar las actividades de mantenimiento

MAB-Administrar bienes

MAB-020 Registro, afectación, baja y destino final de bienes muebles
MAB-010. Administración de almacenes
MAB-040 Disponer y dar de baja bienes
MAB-050 Control, modificaciones, altas, bajas y destino final de bienes inmuebles
MAB-030 Actualizar pólizas y administrar siniestros

MOB-Administrar obra pública

MOB-010 Obra Pública

MAA-Administración de archivos

MAA-010 Administrar Archivos

REPORTES DE RECURSOS MATERIALES
INDICADORES DE DESEMPEÑO DE PROCESOS

Configuración de los Indicadores de Desempeño de Procesos
Crear, modificar y eliminar reporte de indicador (con base en indicadores existentes)
Crear y Modificar Metas, Estándares y Parámetros de Indicadores
Recepción y carga de información
Actualizar datos del GRP
Importar datos externos
Modificar un Indicador
Consulta del módulo de Indicadores de Desempeño de Procesos
Crear, Modificar y Eliminar reportes ad-hoc de Indicadores
Gestión del desempeño de la Organización

· FUNCIONALIDAD MODULO DE RECURSOS HUMANOS

Este módulo contempla la automatización de los siguientes Procesos y Subprocesos:

HPO - Planear la Organización

HPO-030 Describir, Perfilar y Valuar Puestos.
HPO-040 Administrar el Diagnóstico Organizacional y Acciones de Mejora.

HDTOS - Desarrollar el Talento de la Organización

HDTOS-010 Administrar el Programa de Capacitación.
HDTOS-020 Evaluar el Desempeño del Personal.

HPSP-Proporcionar Servicios de Recursos Humanos

HPSP-010 Proveer Reclutamiento y Selección.
HPSP-030 Procesar la nómina y prestaciones.
HPSP-060 Administrar Prestaciones.
HPSP-070 Administrar la Separación Laboral.
HPSP-080 Llevar el control de las vacaciones.
HPSP-090- Procesar el pago de Liquidaciones.
HPSP-040 Administrar Asistencia.

Adicionalmente a lo ya expuesto, se consideran los siguientes pasos para tener una implantación exitosa:

Plan De Integración con otros sistemas
Plan de Migración De Datos
Pruebas unitarias, funcionales y de volumen
Diseño de reportes estándar y reportes especiales
Gestión del Cambio Organizacional y Capacitación al Personal